Het leven is mooi!

5 tips om meer uit uw werkdag te halen

Het probleem met tijd is dat hij maar één keer te besteden is. Net als uw werkdagen overigens. Wilt u meer uit uw dag halen? Meer gedaan krijgen, creatiever zijn, relaxter in het leven staan? Na de klik uw dagelijkse 925-tips voor een beter en rijker leven.

Het is een herkenbaar probleem: u ligt 's avonds in bed te bedenken waar het mis is gegaan. Waarom u - ondanks de drukke dag die u achter de rug heeft - niet productiever bent geweest; waarom die lastige presentatie is blijven liggen; waarom u het gevoel heeft geleefd te worden door uw e-mailbox en de verzoeken die collega's de hele dag op u afvuren. Helaas lost u dit probleem niet makkelijk op. Maar deze 5 tips (die u niet per se leuk gaat vinden) kunnen u mogelijk op weg helpen:

Sta eerder op
Probeer eens een tijdje een uur eerder op te staan. Dat extra uur kunt een gebruiken om een voorsprong op de dag te nemen; voordat iedereen om uw aandacht begint te roepen. Dit is overigens een lastige maatregel als u geen ochtendmens bent. In dat geval kunt u dit uur ook 's avonds pakken.

Belangrijkste taken eerst
Markeer 's ochtends (of de avond daarvoor) de drie belangrijkste taken die u die dag gedaan moet krijgen. Doe deze eerst. Stel dat er behalve die taken niets anders uit uw vingers komt, dan is de dag nog steeds redelijk productief geweest.

Minst leuke eerst
Grote kans dat er bij die drie belangrijke taken een hele onplezierige zit. Doe die het eerste. Uitgangspunt is dat als u begint met het minst leuke, de dag daarna alleen maar beter kan worden. Bovendien: als u klussen waar u erg tegen opziet uitstelt, beïnvloeden ze ook de rest van uw taken. Negatief welteverstaan.

Houd uw inbox leeg
Deze is niet nieuw. Sterker nog, dit raadde u een jongere collega vorige week nog aan. Maar het zelf doen - en volhouden - is andere koek. Even opfrissen? Beslis meteen over een e-mail op het moment dat u hem leest. Als de e-mail om actie vraagt, doe die actie of voeg hem toe aan uw to-do lijst. Delete of archiveer de e-mail daarna. Hetzelfde geldt voor de 108.943 e-mails per dag waarop u ge-cc'd wordt. Houd uw inbox leeg.

Moleskine
Gelukkig, ook nog een tip waar u wél vrolijk van wordt. Zorg ervoor dat u altijd - waar u ook gaat - iets kunt noteren. Zodra er een idee in uw hoofd ontstaat (of het nou een plan is voor een project, een idee voor een boek, of een cadeau dat u voor uw minnares vrouw wilt kopen); noteer het in een notitieboekje of pda.