Misschien vergadert u straks wel in dit überhippe kantoor

Bedrijven ontdekken het gemak van de vergaderfaciliteiten van hun leveranciers

Weg met het eigen bureau, ook u wordt kantoornomade

Was de term kantoornomade vroeger het exclusieve domein van ZZP’ers, freelancers en ander vrijvolk, binnenkort moet ook u vaarwel zeggen tegen uw vaste werkplek. Bedrijven ontdekken dat andermans kantoorruimte ook geschikt is om te vergaderen.

Misschien is bovenstaande omschrijving ietwat gechargeerd, maar The Wall Street Journal ziet het toch echt gebeuren. Er komt niet zozeer een einde aan uw eigen werkplek, en u hoeft ook niet dagelijks te meeten in een of ander obscuur wegrestaurant. Houdt u er wel rekening mee dat luxe conferentieoorden binnenkort plaats moeten maken voor de kantoorruimte van uw leveranciers en cliënten.

Kennis en Kosten

De nieuwste ontdekking van managers is dat zij ook goed vergaderingen kunnen beleggen in de ruimtes van andere bedrijven in plaats van dure vergaderlocaties af te huren. Want kost een vergaderarrangementje al snel een eurootje of dertig de man (natuurlijk wel incluis thee, koffie en een lunchbuffet), bij uw leverancier kunt u misschien wel gratis terecht. Een cateraar verzorgt vervolgens de inwendige mens voor een fractie van de eerdergenoemde prijs. Maar kantoorhoppen is niet alleen aantrekkelijk voor de budgetten. Het vormt tevens de ideale gelegenheid om wat kennis te vergaren.

Want hoe komt het dat uw leverancier zo’n korte leadtime heeft? U komt erachter door op locatie rond te gaan banjeren en te leren van de vindingen van anderen. U ziet meteen hoe het daar reilt en zeilt en u hoeft zelf niet meer het wiel uit te vinden. Slimweg kopiëren wat anderen eerder bedachten.

Duistere motieven

Maar denkt u niet dat u straks alleen vanwege kennis of kosten op een andere locatie uw vergaderingen belegt. Uw manager kan meer duistere motieven hebben om u eens in een andere omgeving rond te laten lopen. De WSJ verhaalt over de desktraders voor wie het elke dag casual Friday was. Door ze aan het werk te zetten in de burelen van hun advocatenkantoor hoopte de manager ze in contact te brengen met de meer formeel geklede kantoorgenoten.

Diezelfde, inmiddels gerestylde handelaren, verkasten daarna naar de kantoortoren van een bevriend vastgoedkantoor. Want, zo redeneerde de sluwe manager, het is altijd goed om in een inspirerende ondernemende omgeving te werken. En zie hier. Zo verbouwt een manager de door u zo gekoesterde company culture, simpelweg door te kantoorhoppen, van een vrijgevochten groep in een strak in het pak zittende hybride van advocaten en makelaars.

Vaste stek

Voor Nederland betekent de ontwikkeling een nieuwe stap onthechting van de vaste kantoorplek. Een eerste voorzet werd al gegeven met de introductie van het ‘flexibele kantoorconcept’, het einde van de vaste werkplek binnen het bedrijf. Het flexibele kantoor faciliteert inspirerende werkruimtes die u naar behoefte gebruikt. U plugt dus naar believen uw laptop in en wanneer uw overbuurman u niet bevalt, dan verkast u gewoon naar een ruimte even verderop.

En met de nieuwste trend kan dit zomaar betekenen dat deze ‘andere ruimte’ de volgende keer bij de kantoortoren om de hoek is.