Vergaderzaal zoals hij er vaker uit zou moeten zien
5 tips om een einde te maken aan onzinnige vergaderingen
Het is weer maandag en dat betekent dat 67% van u vandaag minimaal twee vergaderingen heeft ingekopt. En wat leverde dat op? Waarschijnlijk dat u niet aan uw werk bent toegekomen. 5 tips om tijdverspillende zakelijke samenscholingen te voorkomen.
Toegegeven, natuurlijk is het best handig om even face-to-face rond een tafel te gaan zitten met goede espresso en wat knopen door te hakken. Maar al te vaak is een vergadering het ultieme middel om de werkdag uit te stellen, onder de bezielende leiding van... ehm, niemand. Hoe het wel moet weet Seth Godin, auteur en succesentrepreneur.
1. Niet alle problemen zijn hetzelfde. Dat geldt ook voor de aanpak van die problemen. Dus waarom moeten alle vergaderingen dan een uur duren? Vergader zo kort mogelijk. (En ja, in 10 minuten kunt u veel bespreken.)
2. Deel vergaderingen op in segmenten van 5 minuten. Eis van degene die de vergadering heeft gepland een goede reden om een vergadering van meer dan 4 segmenten te beleggen (het gaat om het idee - dit is geen wetmatigheid).
3. Als u de vergadering zelf organiseert:geef mensen vooraf wat om zich in te lezen. Als u de vergadering ook nog moet beginnen met een presentatie blijft er geen tijd over voor de kern. (Een uitzondering geldt voor brainstormsessies, waarbij kennis vooraf soms onwenselijk is.)
4. Het klinkt nogal bureaucratisch en 1999, maar zorg altijd dat er tijdens een vergadering genotuleerd wordt. Een kort verslag met actiepunten voor de verschillende deelnemers dient zo snel mogelijk na afloop van de bespreking te worden verstuurd.
5. Laat mensen na afloop van een vergadering een cijfer geven over de bruikbaarheid en het nut van de vergadering. De uitkomsten zullen u verrassen (hoe dan ook is het gegarandeerd vuurwerk en reden tot discussie).
Lees ook: Waarom vergaderen meestal tijdverspillen is
- reacties
- reageer
- gerelateerd
Zo wordt u in 1 stap tot de helft productiever15 December 2010
Waarom vergaderen tijdverspilling is1 April 2009- Plek aan vergadertafel bepaalt succes6 Maart 2009
OV-ers epibreren over vergaderen (GLAMOURVIDEO)15 Januari 2009
TNO: Staand vergaderen levert €10 miljard per jaar op14 November 2008
[Pak van de Week] Internetondernemer Jordin van Zwol
Eurobonds: betalen voor de Club Med
Facebook-update: Amerikaanse analist geeft 5 redenen om nú in te stappen
Foto's van auto-ongelukken in de jaren '30
Twitteren en Facebooken vanuit het graf
Het verhaal achter deze legendarische foto
Foto's van auto-ongelukken in de jaren '30
De duurste garagebox ooit, II
Duitsland leent gratis geld [Terwijl u sliep]
[Pak van de Week] Internetondernemer Jordin van Zwol
Het verhaal achter deze legendarische foto
![Vastgoedporno teistert Londen rond Zomerspelen [FOTO'S]](/thumbs/102x75/2012-05/hoogste-gebouw-europa.jpg)
Vastgoedporno teistert Londen rond Zomerspelen [FOTO'S]
![Lerares roept op stalinistische wijze leerling tot de orde na kritiek op Obama [AUDIO]](/thumbs/102x75/2012-05/strenge-lerares.jpg)
Lerares roept op stalinistische wijze leerling tot de orde na kritiek op Obama [AUDIO]
Lamborghini gaat er met bestuurder vandoor
![Wat is Mitt Romney waard? [VIDEO]](/thumbs/102x75/2012-05/romney.jpg)
Wat is Mitt Romney waard? [VIDEO]
![Oh jee. Justin Bieber blijkt ook nog zakenman te zijn [VIDEO]](/thumbs/102x75/2012-05/justin-bieber.jpg)
Oh jee. Justin Bieber blijkt ook nog zakenman te zijn [VIDEO]
![Greenpeace belaagt het Apple-hoofdkantoor [FOTO'S]](/thumbs/102x75/2012-05/greenpeace-480x270_1.jpg)
Greenpeace belaagt het Apple-hoofdkantoor [FOTO'S]
12-jarig meisje sloopt het banksysteem in speech
Livin' the dream: na New York nu ook Suitsupply in Chicago én Washington
Zappers onder ons, KPN biedt u de 'helpende Hans'
Suitsupply spring collection nu online!
Kijk u eens bereikbaar zijn: Vodafone VastOpMobiel
Ook Duitsland valt voor Suitsupply
Of het beter, goedkoper en flexibeler kan
![Suitsupply brengt kleur (en tulpen) naar Milaan [VIDEO]](/thumbs/102x75/2012-01/suitsupplymilaan.jpg)
Suitsupply brengt kleur (en tulpen) naar Milaan [VIDEO]
Succesvol op de vierkante millimeter
![Daar is 'ie weer: de rijkenlijst [QUOTE 500]](/thumbs/102x75/2011-11/quote_500_2010_wie_komen_niet_op_de_lancering_medium.jpg)
Daar is 'ie weer: de rijkenlijst [QUOTE 500]
The morning after: Elite Model Look afterparty
The morning after: 020 Borrel in de Westerkerk
The morning after: Amsterdam Polo Trophy
The morning after: Skylounge in het Mint Hotel
The morning after: Première The Devil’s Double in Tuschinski
The morning after: VRIJ festival
The morning after: Boutyq Fashion Show
Jort Kelder terug bij Quote
Jort maakt Friesland Bank het populairste spaarvarkentje
Zaak-Nina: sorry Raad, we zullen het nooit meer doen. Eh. Wel dus.
DWDD-fittie: de afterparty [VIDEO]
Eitjes gooien, al jaren lang lekker makkelijk [VIDEO]
