Omdat u het waard bent, schenken we u vandaag een wijsheid waarmee u aanzienlijk productiever wordt op kantoor.
Hoe? Schaf periodiek vergaderen af. Uit onderzoek van Thoughtleaders llc. blijkt namelijk dat mensen 25%-75% van de tijd op kantoor doorbrengen in periodieke vergaderingen.
Desgevraagd gaven de respondenten aan in veel gevallen niet te weten waarom zo'n vergadering op het programma staat. Het meest gehoorde antwoord: 'Dat is altijd zo geweest.'
Zo bepaalt u eenvoudig of een vergadering afgeschaft kan worden:
1. Bereken wat een periodieke vergadering kost (compleet jaarinkomen van de aanwezigen gedeeld door 250 werkdagen, gedeeld door 8 uur - vermenigvuldig eventueel nog met het aantal vergaderingen per jaar).
2. Bepaal het doel (als dat 'bijpraten' niet overstijgt, meteen stoppen). Kan dat op tegen de kosten per vergadering?
3. Bepaal of er alternatieven zijn (voorbeeld: laat 1 werknemer een nieuwsupdate maken, waarvoor anderen input leveren).
Veel plezier met uw extra uren!
Via thoughtleaders.blogspot.com