Meetings, meetings, meetings: de gemiddelde CEO zit een derde van zijn effectieve werktijd in een meeting. Of 'ie het nou leuk vindt of niet.
Tenminste, dat blijkt uit onderzoek van de London School of Economics en de Harvard Business School. Die hielden van 500 CEO's wereldwijd bij hoe ze hun gemiddeld 55-urige werkweek indeelden. Maar liefst 18 uur gaat op aan meetings - virtueel of face to face. Drie uur per week wordt er getelefoneerd, vijf uur gebusiness-luncht of - gedineerd, en de rest van de tijd gaat op aan reizen, sporten, of eten met vriend(inn)en.
Plaatje van de Wall Street Journal:

Gemiddeld werkt een CEO maar zes uur per week in z'n eentje, terwijl het merendeel aangeeft dolgraag wat meer 'denktijd' te willen hebben. Gelukkig is de oplossing niet heel ingewikkeld: CEO's die naast zich ook een CFO of COO hebben, vergaderen gemiddeld vijfeneenhalf uur per week minder. Toch winst.
Quote van de dag: 'While you are sitting in a meeting, your competition is getting stuff done'.
Ideeën & kristalliseren
En het is waar: de beste ideeën en plannen ontstaan niet tijdens talloze vergaderingen en meetings van een half uur, maar juist als de geest tijd en ruimte heeft om vrijuit te fladderen. Door tijdens lange vluchten uit het raam te staren, bijvoorbeeld. Of lange autoritten te maken. Eén baasje schermt zijn eerste werkuur van de dag (vanaf 7 uur 's ochtends) hermetisch af om bij te lezen, email te verwerken, gedachtes op een rijtje te zetten.
Moet u dan toch zo nodig enorm veel meetings hebben, zorg dan dat ze intern zijn. Uit Italiaans onderzoek blijkt dat de productiviteit van een bedrijf stijgt als de baasjes niet continu met externe partijen meetings hebben.
Maar, tip van 925, beter nog is het om gewoon de Vergadering Dood te Verklaren. In de tijd die u daarmee uitspaart, kunt u bijvoorbeeld dit leerzame filmpje bekijken dat e.e.a. verklaart. Why work doesn't happen at work.